Инструкция председателя правления по организации деятельности правления товарищества (2)

• | Печать |

Подробности

Родительская категория: ЖКХ

Категория: Образцы и формы документов

Просмотров: 25116

Инструкция

председателя правления по организации деятельности правления товарищества

 

(Утверждена заседанием правления товарищества, протокол от «        »_______________200  г. №        )

 

1. Общие положения

 

             Настоящая инструкция предназначена председателю правления для: правильной организации работы правления товарищества, проведения собраний, облегчения работы с населением в дни приема, ведения делопро­изводства, заключения договоров, разрешения споров, оказания консультативной помощи жильцам дома по вопросам, касающимся деятельности то­варищества.

 

2. Порядок приема дел и должности

 

 1.1. После избрания председатель правления обязан:

 

• издать приказ по товариществу о назначении на должность председателя правления;

 

• ознакомиться с обязанностями председателя, согласно Уставу товарищества и должностной инструкции пред­седателя правления;

 

• собрать правление товарищества и пригласить ревизионную ко­миссию для определения порядка и сроков приема - передачи дел и должности;

 

• назначить ответственных из состава нового прав­ления за инвентаризацию материальных средств и до­кументации  това­рищества;

 

• произвести полную инвентаризацию материаль­ных средств и документации по книге учета докумен­тов правления, а также журналу учета и наличия мате­риальных средств;

 

• совместно с членами нового правления принять материальные средства и документацию товарище­ства;

 

• составить акт о приеме - передаче дел и должности;

 

• издать приказ по товариществу о приеме дел и должности председателя правления;

 

• сообщить в соответствующие заинтересованные организации фа­милию, имя, отчество и адрес нового председателя прав­ления;

 

• переоформить необходимые документы в банке, где открыт расчетный счет товарищества;

 

• обратиться в банк с просьбой выдать распечатку движения денежных средств за последний год по рас­четному счету товарищества для проведения ревизи­онной комиссией бухгалтерской ревизии финансово - хозяйственной деятельности товарищества.

 

 

 

1.2. Председатель правления, в зависимости от объема учетной работы, имеет право:

 

• учредить бухгалтерскую службу как структур­ное подразделение правления товарищества, возглавляемое главным бухгалте­ром;

 

• ввести в штат должность бухгалтера;

 

• передать на договорных условиях ведение бухгал­терского учета централизованной бухгалтерии, специ­ализированной организации или бухгалтеру - специа­листу;

 

• вести бухгалтерский учет лично.

 

             В данном случае необходимо представить в банк решение правления о предоставлении председателю правления полномочий по подписанию платежных документов единолично.

 

3. Разграничение полномочий

 

1. Разграничение полномочий между председателем правления и правлением товарищества является важным и необходимым усло­вием. Для правильной организации работы правления должен быть определен круг вопросов, за которые от­вечает персонально председатель и коллегиально прав­ление.

 

2. Полномочия председателя правления утверждают­ся решением общего собрания членов и закреплены Уставом товарищества, а также оформляются в виде должностной инструкции председателя правления и настоящей инструкции.

3. В обязанности правления входят:

·         соблюдение товариществом действующего законодательства и требований  настоящего Устава.

·         контроль за своевременным внесением домовладельцами  установленных обязательных платежей и взносов.

·         составление годового бюджета товарищества, смет и отчетов, предоставление их на утверждение общему собранию членов.

·         управление кондоминиумом или выбор уполномоченного физического лица – индивидуального предпринимателя либо уполномоченной организации любой формы собственности (управляющего) и осуществление контроля за их деятельностью.

·         ведение списка членов товарищества, а также делопроизводства, бухгалтерского учета и отчетности.

·         созыв и организация проведения общего собрания.

·         выполнение иных обязанностей, вытекающих из настоящего Устава.

4. Председатель правления:

4.1. Руководствуется в своей повседневной деятельности действующим законодательством РФ, Уставом товарищества, Положением по организации технической эксплуатации жилищного фонда в товариществе собственников жилья, своими должностными  инструкциями, решениями общего собрания  и правления.

           Председатель правления должен знать должностные инструкции всех работников товарищества, контролировать их деятельность и требовать исполнения ими своих должностных обязанностей.

4.2. Без доверенности действует от имени товарищества в отношениях с третьими лицами.

4.3. Обеспечивает выполнение решений общего собрания и правления, руководит текущей деятельностью товарищества.

4.4. Председатель правления имеет право:

·         издавать приказы, давать указания  и распоряжения всем должностным лицам товарищества, включая членов правления, которые для них обязательны.

·         выдавать доверенности, в том числе  с правом передоверия.

·         открывать расчетные и иные счета в кредитных учреждениях.

·         распоряжаться имуществом товарищества, в том числе денежными средствами в полном объеме, в соответствии с хозяйственно - финансовым планом.

·         распоряжаться средствами товарищества, находящимися на счете в банке, в соответствии с финансовым планом.

·         действовать  и подписывать от имени товарищества платежные документы и совершать сделки, которые в соответствии с законодательством и настоящим Уставом не подлежат обязательному одобрению правлением или общим собранием.

 

·         разрабатывать и выносить на утверждение общего собрания правила внутреннего распорядка  для  работников товарищества, положения об оплате их труда.

 

·         разрабатывать и утверждать инструкции и правила внутреннего распорядка для членов правления  и ревизионной комиссии товарищества.

 

·         разрабатывать и утверждать  положения и инструкции для всех должностных лиц, участвующих в технической эксплуатации жилищного фонда.

 

·         досрочно освобождать от полномочий членов правления товарищества.

 

·          лично вести бухгалтерский учет.

·         нанимать рабочих и служащих для технической эксплуатации жилищного фонда и увольнять их;

·         заключать договоры от имени товарищества, в том числе на техническую эксплуатацию жилищного фонда, а также коммунальные услуги;

·         производить расчеты с физическими и юридическими лицами за предоставленные ими услуги в соответствии с заключенными договорами.

·         представлять товарищество;

·         страховать имущество товарищества и общее имущество в кондоминиуме;

·         выполнять иные обязанности, вытекающие из Устава.

 

5. Дополнительно по решению общего собрания на председателя правления могут возлагаться обязанности:

 

• подготовка изменений и дополнений в устав това­рищества;

 

• сдача в аренду нежилых помещений кондоминиума, согласно ус­ловиям и требованиям, установленным общим собра­нием членов товарищества или соглашением собственников общего имущества кондоминиума;

 

• получение доходов от хозяйственной деятельности товарищества и распоряжение ими согласно финансового плана;

 

• установление размера разовых платежей на покры­тие образовавшихся, сверх финансового плана, издержек;

 

• распоряжение  средствами товарищества, выделенными в отдельный фонд и не входящими в финансовый план, для производ­ства аварийных, срочных работ и т.п.

 

 

 

 

 

 

 

 

                                                                Подпись в ознакомлении ________________________